會議表決 非董事須離席
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為強化公司治理，金管會決定修正董事會議事辦法，明訂董事會列席人員在表決時應離席，避免未擔任董事的大股東介入主導重大議案，未來公司對外捐贈金額 1 億以上，也須提董事會通過。
過去曾有上市櫃公司大股東因違反法令，無法擔任董監事參與公司決策運作，但這些大股東經常透過列席人員或顧問等身分，實際參與公司運作。
金管會增訂這項規定後，就可以防堵這類現象，未來公司若違反這項規定，將可處以罰款並對外公告。董事會過程都會錄音、錄影，必要時主管機關也會抽查。
為配合證交法及公司法修正，並強化公司治理及公司重大捐贈事項的決議程序，金管會將修正公開發行公司董事會議事辦法，近日內辦理預告程序。
金管會證期局主祕吳桂茂昨（3）日表示，修正重點主要包括，為避免董事會列席人員影響董事會的討論及表決，明定列席人員在討論及表決時應離席。吳桂茂說，非董事等列席人員，在董事會討論過程若參與，不同的看法可能影響決策。這項規定主要用意是不希望列席人員影響董事會的表決。 除此，考量公司對關係人或非關係人的捐贈，可能影響公司股東權益，有必要加強規範，這次修正案也增訂，公司對關係人的捐贈或對非關係人的重大捐贈事項，應提董事會討論。 並明定所稱重大捐贈的標準，指捐贈金額達新台幣 1 億元以上，或達最近年度經會計師簽證的財務報告營業收入淨額 1% 或實收資本額 5% 以上者。
【2012/07/04 經濟日報】
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假若監察人也列席，當議程進行討論或表決時，監察人是否也要離席呢？
未來監察人為了配合法規可能得進進出出會場好幾次。
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